إخطار وطلب الموافقة بشأن جمع بيانات المقاييس الحيوية والبيانات الشخصية الأخرى

اختارت مؤسستك شركة ExamSoft Worldwide LLC لتقديم خدمات التحقق من الهوية والمراقبة من أجل امتحانك. وينطوي ذلك على جمع واستخدام بعض بيانات المقاييس الحيوية لتأكيد هويتك، وجمع تسجيلات الفيديو والصوت واستخدامها. ورغم أننا سنستلم بياناتك كجزء من تقديم خدمات الامتحان، فإن مؤسستك هي الطرف الوحيد الذي سيقرر التحقق من هويتك وما إذا كان سلوكك حسبما يظهر في التسجيلات يفي بمتطلباتها.

يشرح الإخطار وطلب الموافقة هذا بيانات المقاييس الحيوية وبعض البيانات الشخصية الأخرى التي نطلب منك إذنًا بجمعها، وكيف سنستخدمها، ومدة احتفاظنا بها. ولأغراض هذا الإخطار، يُقصد “ببيانات المقاييس الحيوية” مسحًا لشكل وجهك، إلى جانب المعلومات القائمة على هذا المسح التي تُستخدم لمصادقة هويتك.

يجوز لك رفض تقديم بيانات المقاييس الحيوية والتسجيلات إلى ExamSoft. ومع ذلك، قد تطلب منك مؤسستك الموافقة على جمع هذه البيانات لإجراء الامتحان باستخدام برنامج ExamSoft. كما أنّه ليس لدينا أي سلطة على السياسة التي تتبعها مؤسستك.

سيطلب منك برنامج ExamSoft أن تمنح الإذن لاستخدام كاميرا وميكروفون جهازك من أجل التقاط صورتك وإنشاء تسجيل صوتي وفيديو لك أثناء إجراء الامتحان. تتم مقارنة الصورة ومسح وجهك المرتبط بها بنتائج المسح الضوئي للصور الأخرى التي تزودنا بها. بالنسبة لخدمات المراقبة بالفيديو والصوت، يتم عرض تنبيه في أعلى الشاشة أثناء الامتحان لإعلامك بأنه يتم تسجيلك. يتم تحليل التسجيلات تلقائيًا لمقارنة نشاطك أثناء الامتحان في ضوء المعلمات المُحدّدة للامتحان. على سبيل المثال، قد يكشف التحليل عن أنماط سلوك تدل على أن الممتحن يرى مواد غير مسموح بها أو يتواصل بشكل غير ملائم مع شخص آخر. نستخدم مقدمي خدمات خارجيين للمساعدة في تقديم خدمات التحقق من الهوية ومراقبة الامتحانات، ولكنهم لا يحصلون على أي حقوق أخرى للوصول إلى بيانات مقاييسك الحيوية أو تسجيلاتك أو بياناتك الشخصية الأخرى أو لاستخدامها في أغراض أخرى.

نحن نشارك جميع الصور ونتائج المسح والتسجيلات، بالإضافة إلى قائمة بالانحرافات المحتملة، مع مؤسستك، ولكننا لا نتخذ أي قرارات بشأنها. مؤسستك هي من يحدد استيفاء متطلباتها من عدمه.

قد نستخدم بيانات مقاييسك الحيوية وصورك وتسجيلاتك وبياناتك الشخصية الأخرى لمساعدتنا في الحصول على فهم أفضل لكيفية أداء خدمات ExamSoft. يجوز لنا إخفاء هوية صورك أو تسجيلاتك أو بياناتك الشخصية الأخرى و/أو جمعها و/أو محو المُعرّفات منها لاستخدامها لأغراض يجيزها القانون، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، تحسين برامجنا وخدماتنا أو إجراء الأبحاث أو تطوير المنتجات أو تقديم اقتراحات خدمة مُخصّصة لمؤسستك.

سنحتفظ ببيانات مقاييسك الحيوية وصورك وتسجيلات الفيديو والصوت التي تخصك لمدة تصل إلى عام واحد بعد آخر تفاعل لك مع برنامج ExamSoft لدى هذه المؤسسة، أو وفقًا لما يقتضيه القانون، وبعد ذلك سنقوم بحذف البيانات. ومع ذلك، يجوز لمؤسستك في أي وقت أن تطلب منا حذف بياناتك، وسنقوم بذلك على النحو الذي يجيزه القانون. يُرجى ملاحظة أنه يجوز لمؤسستك الاحتفاظ ببيانات مقاييسك الحيوية أو صورك أو تسجيلات الفيديو أو الصوت التي تخصك لفترة أطول، لذا يُرجى الاتصال بمؤسستك إذا كانت لديك أسئلة بشأن سياسات الاحتفاظ بالبيانات.

بالتأشير على المربع الموضح أدناه، فإنك تقر بأنك قد قرأت هذا الإخطار الذي يصف نوع بيانات المقاييس الحيوية والتسجيلات والصور التي يتم جمعها، وكيفية جمعها واستخدامها، ومدة احتفاظنا بها. أنت توافق على هذه الممارسات، وبأن تقدم شركة ExamSoft هذه البيانات إلى مؤسستك وإلى مقدمي الخدمات الخارجيين التابعين لشركة ExamSoft حسب الحاجة من أجل تقديم الخدمات. يُرجى مراجعة سياسة الخصوصية الخاصة بنا على الموقع الإلكتروني https://examsoft.com/privacy-policy لمعرفة المزيد من المعلومات بشأن ممارسات الخصوصية التي نتبعها.

[  ] | أوافق على قيام شركة ExamSoft بجمع بيانات المقاييس الحيوية والصور وتسجيلات الفيديو والصوت التي تخصني واستخدامها والاحتفاظ بها ومشاركتها على النحو الموضح أعلاه.